Использование Excel для создания презентаций

Базисных технологий EXCEL»

Вариант №5

Работу выполнили

студентки группы 06-ИЭ

Ковалева Н.А.

Федорова М.С.

Калининград

Инструкция

В данной курсовой работе мы рассматриваем технологию сотворения презентаций с внедрением базисных технологий Excel. В качестве источников инфы служат спец литература, информация на соответственных веб-сайтах Веба и др. В курсовой работе тщательно рассмотрены особенности интеграции Excel с приложением Использование Excel для создания презентаций MS PowerPoint.


Бланк задания

Особенности сотворения презентаций с внедрением

Базисных технологий EXCEL

Основной целью курсовой работы является ознакомление с имеющимися данными по использованию базисной технологии EXCELпри решении задач сотворения презентаций.

В качестве источников инфы могут служить спец литература, информация на соответственных веб-сайтах Веба, и другие доступные источники.

Конечной формой представления приобретенных Использование Excel для создания презентаций данных является литературный обзор с подходящим анализом особенностей технологии использования обозначенного комплекса при решении задач денежного анализа. Обзор должен быть обеспечен плодами анализа положительных и отрицательных сторон внедрения системы при решении намеченных целей. Лучше представить результаты сопоставления рассматриваемого комплекса с другими известными системами, используемыми для тех Использование Excel для создания презентаций же целей (по литературным источникам).

Для приятного представления работы анализируемой системы нужно привести практические примеры по данным, сформированным создателем и анализ получаемых результатов.

Объяснительная запискак отчету по выполненной курсовой работе должна соответствовать установленным требованиям. В объяснительной записке лучше представление фрагментов экранных заставок, позволяющих наглядно представить очередность и особенности выполнения отдельных процедур Использование Excel для создания презентаций и операций при работе с технологией EXCEL.В заключении к проделанной работе нужно представить главные выводы и советы по применению комплекса при решении разных задач сотворения презентаций.


Содержание

Введение........................................................................................... 5

1. Внедрение Excel для сотворения презентаций..................... 6

1.1. Внедрение таблиц Excel в слайдах PowerPoint......... 7

1.2. Связывание данных Excel со слайдом PowerPoint .......... 9

1.3. Вставка сводных таблиц Использование Excel для создания презентаций в слайды PowerPoint ................ 11

1.4. Наложение диаграмм на другие изображения ................ 14

1.5. Вставка изображений и объектов Excel в слайды

PowerPoint ......................................................................... 16

1.6. Вставка таблицы Excel в таблицу данных PowerPoint .... 17

2. Сопоставление MS Power Point с другими известными системами, используемыми для сотворения презентаций........................................................ 19

2.1. Apple Keynote 3.0.............................................................. 20

2.2. Adobe Flash........................................................................ 22

Заключение....................................................................................... 24

Перечень применяемой литературы.................................................. 26


Введение

За последнее десятилетие в мире произошла компьютерная революция. Компы Использование Excel для создания презентаций основательно вошли в нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека нереально представить без помощи компьютера. Бизнес, как одна из самых оживленных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого процесса. В этой ситуации появляется вопрос, как на компьютере очень комфортно и отлично представить подходящую вам информацию для другого человека Использование Excel для создания презентаций, чтоб облегчить его общение с компом, привлечь его внимание, заинтриговать. Тут очень огромную помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.

Понятно, что человек огромную часть инфы принимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это издавна увидено и отлично употребляется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют повлиять сразу на эти Использование Excel для создания презентаций важные органы эмоций человека. Сопровождая динамический зрительный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Как следует, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в очень действенном виде.

В отличие от видео, мультимедиа технологии позволяют управлять потоком инфы, т.е. могут быть Использование Excel для создания презентаций интерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к инфы. Юзер может сходу созидать все содержание и перебегать к тому, что его заинтриговало. Извлечение инфы не будет связано с большенными затратами труда и времени.

В отличие от других видов представления инфы мультимедиа презентации могут содержать 10-ки тыщ страничек текста и тыщи Использование Excel для создания презентаций рисунков и фото, несколько часов видео и аудио записей, анимацию и 3d графику, при всем этом обеспечивая низкую цена тиражирования и долгий срок хранения.

Посреди имеющихся в текущее время инструментальных систем можно отыскать разные по диапазону предоставляемых способностей и трудности освоения, но владеющие одним общим недочетом: это коммерческие Использование Excel для создания презентаций программные продукты, которые необходимо кое-где отыскать в продаже и заплатить за их довольно «весомые» средства. Но, почти всегда, учителю требуется разрабатывать сравнимо легкие мультимедиа-приложения, «презентационного» нрава, интерактивность которых сводится только к реализации случайной (нелинейной) линии движения просмотра карточек. В данном случае полностью довольно более обычных средств, к примеру, входящего в Использование Excel для создания презентаций набор распространенного сейчас пакета Microsoft Office стандартного приложения Power Point, рассматриваемого в данном случае уже не просто как система для подготовки коммерческих и др. презентаций, как хотя и обычная, но настоящая инструментальная среда.

Мультимедиа презентация - это уникальный и самый современный на сегодня метод представления инфы. Это программный продукт, который Использование Excel для создания презентаций может содержать текстовые материалы, фото, картинки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, 3d графику. Главным различием презентаций от других методов представления инфы является их особенная насыщенность содержанием и интерактивность, т.е. способность спецефическим образом изменяться и реагировать на деяния юзера.

Способность вести Использование Excel для создания презентаций взаимодействие вместе — основная особенность приложений, входящих в хоть какой встроенный пакет программ. Вот поэтому юзер предпочитает брать пакет программ, ежели раздельно текстовой микропроцессор, программку для работы с электрическими таблицами либо средство для сотворения презентаций. Стоимость пакета программ достаточно презентабельна, но еще больше побуждающим стимулом является возможность резвого и надежного обмена данными Использование Excel для создания презентаций меж отдельными программками.

По способностям совместного использования программ пакет Office XP превосходит все известные на сегодня встроенные программные пакеты. Представление Microsoft о рабочем месте современного юзера основывается на необходимости совместного "творчества" нескольких юзеров над созданием документов, и в связи с этим формат HTML становится общим для всех приложений Использование Excel для создания презентаций пакета. Каковой итог? Используя буфер обмена и команды меню Вставка, можно без усилий воткнуть содержимое 1-го приложения в другое, затратив при всем этом минимум усилий по форматированию вставленного куска.


Внедрение Excel для сотворения презентаций

Презентации PowerPoint нередко содержат в себе числовые данные в виде таблиц и диаграмм. Диаграммы наверное часто Использование Excel для создания презентаций встречающаяся форма представления числовых данных — они очень наглядны и при правильном форматировании комфортны для восприятия. Так как презентации смотрятся лучше, если содержат больше графической инфы, чем текста, диаграммы являются их принципиальной составляющей частью.

Презентации PowerPoint могут показывать данные рабочего листа Excel в виде таблиц и в виде диаграмм. Можно сделать диаграмму Использование Excel для создания презентаций в Excel и потом воткнуть ее в слайд презентации либо же пользоваться числовыми данными Excel при построении презентации PowerPoint и на последующем шаге получить ту же диаграмму. Принятие решения о том, какие данные Excel использовать (спектр ячеек либо диаграмму), находится в зависимости от того, что сейчас уже сотворено Использование Excel для создания презентаций в Excel. Если есть только таблица данных и еще как бы нет диаграммы, то можно скопировать данные в PowerPoint и сделать диаграмму средствами этой программки. Но следует подразумевать, что способности Excel по созданию диаграмм намного обширнее, чем способности PowerPoint. Потому лучше поначалу сделать диаграмму в Excel и потом перенести ее Использование Excel для создания презентаций в PowerPoint.

1.1. Внедрение таблиц Excel в слайдах PowerPoint

Представим, что Excel — наше основное средство для хранения статистической, денежной либо даже текстовой инфы. Было бы отлично, чтоб информация, которую нужно представить в презентации PowerPoint, уже хранилась в рабочей книжке Excel. Вправду, намного лучше использовать буфер обмена либо технологию OLE для Использование Excel для создания презентаций вставки данных рабочего листа Excel в презентацию, чем утратить время на повторный ввод инфы, да к тому же с риском допустить опечатку.

Процедура выделения спектра ячеек в рабочем листе Excel с следующей вставкой их в презентацию PowerPoint очень ординарна. Несколько труднее вставка содержимого рабочего листа Excel с одновременной Использование Excel для создания презентаций привязкой к источнику данных. В данном случае не придется всякий раз при изменении данных в рабочем листе Excel изменять и содержимое презентации — все будет изготовлено автоматом при открытии файла презентации. Выбор того либо другого типа вставки зависит сначала от того, нужна ли нам привязка источника (рабочего листа Excel) к мотивированному файлу Использование Excel для создания презентаций (слайду PowerPoint).

Для того чтоб воткнуть содержимое таблицы Excel в слайд PowerPoint, необходимо выполнить последующие деяния:

1. В рабочем листе Excel выделить спектр ячеек, которые необходимо перенести в слайд PowerPoint.

2. Избрать команду Правка->Копировать либо надавить комбинацию кнопок .

3. Перейти в окно презентации PowerPoint и избрать подходящий слайд — тот Использование Excel для создания презентаций, в который необходимо воткнуть данные Excel. Убедиться, что презентация отображается в режиме Обыденный либо Сортировщик слайдов.

4. Находясь в окне презентации, избрать команду Правка->Воткнуть либо надавить комбинацию кнопок . Если в ответ на эти деяния выплывет панель буфера обмена, щелкнуть на пиктограмме, которая соответствует скопированному содержимому рабочего листа Excel. Спектр ячеек Использование Excel для создания презентаций Excel отобразится в слайде PowerPoint, и сейчас его можно отформатировать: переместить, поменять размер, отрегулировать ширину столбцов и высоту строк, используя для этого средства PowerPoint.

К примеру, на Рис. 1.1.1. изображена таблица в Excel. мы выделяем нужные ячейки (в этом случае всю таблицу), копируем и вставляем в слайд PowerPoint, потом проводим Использование Excel для создания презентаций маленькое форматирование – меняем размер, положение и цвет заголовка таблицы. Итог изображен на Рис. 1.1.2.

Рис. 1.1.1. Начальная таблица в Excel.

Рис. 1.1.2. Та же таблица, экспортированная в PowerPoint и отформатированная.

Такая вставка содержимого ячеек Excel в PowerPoint не является предпочтительной, т.к. если поменять данные в таблице Excel, то никаких конфигураций в Использование Excel для создания презентаций слайде PowerPoint это не повлечет. Таким макаром придется два раза изменять данные – в таблице Excel и на слайде PowerPoint. Потому для удобства и экономии времени существует очередной метод.

1.2. Связывание данных Excel со слайдом PowerPoint

Чтоб сделать связь меж источником данных (рабочим листом Excel) и копией данных, вставленной в слайд Использование Excel для создания презентаций PowerPoint, нужно связать файлы Excel и PowerPoint.

После связывания файлов изменение их имен либо перемещение из одной папки в другую разрушает связь меж ними. В предстоящем по необходимости можно обновить либо порвать связь меж файлами.

Чтоб воткнуть содержимое рабочего листа Excel в слайд PowerPoint, установив при всем этом связь меж файлами Использование Excel для создания презентаций, необходимо выполнить последующие деяния:

1. В рабочем листе Excel выделить спектр ячеек, которые нужно использовать в слайде PowerPoint.

2. Избрать команду Правка->Копировать либо надавить комбинацию кнопок .

3. Переключиться в окно презентации PowerPoint и избрать подходящий слайд. Убедиться, что презентация отображается в Обыкновенном режиме.

4. Находясь в окне программки PowerPoint, избрать команду Правка Использование Excel для создания презентаций->Особая вставка.

5. В диалоговом окне Особая вставка избрать тумблер Связать.

6. В перечне Как избрать опцию Объект Лист Microsoft Excel и щелкнуть на кнопке ОК. Содержимое рабочего листа Excel появится в слайде в виде таблицы, размеры и положение которой можно изменять. Чтоб поменять содержимое таблицы, необходимо щелкнуть на ней два Использование Excel для создания презентаций раза. Раскроется рабочий лист Excel, откуда были скопированы данные. Сейчас все конфигурации, которые будут внесены в таблицу, также отобразятся в слайде PowerPoint.

К примеру, скопируем при помощи специальной вставки ту же самую таблицу на слайд PowerPoint (Рис. 1.2.1), потом два раза кликнем на таблицу, и она раскроется в Excel, произведем Использование Excel для создания презентаций нужные конфигурации (в этом случае мы изменили начертание и цвет шрифта, поменяли цвет заливки и изменили некие данные в первом столбце). Окончательный итог представлен на Рис. 1.2.2.

Рис. 1.2.1. Таблица, скопированная при помощи специальной вставки из Excel в PowerPoint.

Рис. 1.2.2. Таблица с автоматом модифицированными данными.

Всякий раз при Использование Excel для создания презентаций открытии презентации PowerPoint будет предложено обновить ссылку на источник данных (рабочий лист Excel). Можно не обновлять ссылку при открытии, нажав Отмена, а обновить ее позднее по мере надобности, выбрав команду Правка->Связи и щелкнув на кнопке Обновить.

1.3. Вставка сводных таблиц в слайды PowerPoint

Вставляя таблицы, сделанные в Excel, в слайды PowerPoint Использование Excel для создания презентаций, можно столкнуться с некими неуввязками. Приобретенный итог полностью возможно окажется хорошим от ожидаемого. К примеру, если в Excel скопировать сводную таблицу и воткнуть ее в слайд при помощи обыкновенной команды Воткнуть, начальный формат сводной таблицы будет утерян. Чтоб сохранить при копировании уникальный формат таблицы необходимо выполнить последующие деяния Использование Excel для создания презентаций:

1. Выделить в Excel сводную таблицу и выполнить команду Копировать.

2. В окне PowerPoint избрать команду Правка->Особая вставка. Избрать пункт Объект Лист Microsoft Excel и щелкнуть на кнопке ОК. Сводная таблица, вставленная в слайд как объект Excel, на сто процентов сохраняет свою функциональность. Если два раза на ней щелкнуть, то мы получим Использование Excel для создания презентаций возможность изменять и редактировать ее как и всякую сводную таблицу, открытую в Excel.

К примеру, на Рис. 1.3.1 изображена начальная сводная таблица в Excel. Скопируем ее и вставим при помощи обыкновенной команды Воткнуть на слайд PowerPoint (Рис. 1.3.2). Приобретенный итог нас не устраивает, т.к. отличается от оригинала. Потому Использование Excel для создания презентаций вставим таблицу на слайд при помощи Специальной вставки. Итог мы лицезреем на Рис. 1.3.3. Как видно из рисунка, уникальный формат таблицы был сохранен.

Рис. 1.3.1. Начальная таблица в Excel

Рис. 1.3.2. Та же таблица, помещенная на слайд PowerPoint при помощи команды «Вставить»

Рис. 1.3.3. Та же таблица, помещенная на слайд PowerPoint при помощи Специальной вставки

1.4. Наложение Использование Excel для создания презентаций диаграмм на другие изображения

Очень нередко при разработке слайдов PowerPoint нужно расположить диаграммы рядом с логотипами компаний либо просто расположить их над любым фоновым изображением. Очевидно, диаграммы должны сохранять прозрачность и не закрывать стопроцентно фоновый набросок. Чтоб достигнуть такового результата, необходимо выполнить ряд действий:

1. В окне Excel выделить диаграмму и избрать команду Использование Excel для создания презентаций Формат.

2. В меню Формат избрать пункт Выделенная область диаграммы.

3. В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Вид.

4. В группе Рамка избрать тумблер Невидимая, а в группе Заливка — тумблер Прозрачная. Щелкните на кнопке ОК.

5. Сейчас можно скопировать диаграмму и воткнуть ее в слайд PowerPoint.

После таких действий Использование Excel для создания презентаций фигуры либо изображения, которые служат фоновым рисунком, будут видны через область диаграммы. Не считая того, можно повторить эту функцию для других частей диаграммы, таких, как заголовок диаграммы и легенда, которые по дефлоту обведены рамками и размещены на белоснежном фоне.

Если нужно, чтоб данные, которые были применены для построения диаграммы, остались связанными с Использование Excel для создания презентаций ее копией в PowerPoint, необходимо использовать команду Правка->Особая вставка. Если диаграмма будет связанной с источником данных, а не просто вставленной, то любые конфигурации, которые могут произойти с исходными данными в рабочем листе Excel, будут отображены в презентации PowerPoint.

К примеру, имеется диаграмма на листе Excel. Произведем с ней Использование Excel для создания презентаций описанные выше преобразования – создадим невидимую рамку и прозрачную заливку выделенной области диаграммы и то же самое проделаем с областью легенды (Рис. 1.4.1). После чего вставим диаграмму на слайд PowerPoint при помощи Специальной вставки. Приобретенная диаграмма изображена на Рис. 1.4.2. Итак, как видно из этого рисунка, фоновый набросок вполне виден через область Использование Excel для создания презентаций диаграммы и а именно через область легенды.

Рис. 1.4.1. Диаграмма в Excel после преобразований

Рис. 1.4.3. Диаграмма на слайде PowerPoint

1.5. Вставка изображений и объектов Excel в слайды PowerPoint

Презентации, содержащие диаграммы либо объекты, очень нередко создаются и форматируются в Excel. Можно сразу копировать данные, находящиеся в ячейках, и объекты, расположенные над этими ячейками Использование Excel для создания презентаций (элементы рисования, рисунки, диаграммы и т.д.). Для этого необходимо просто выделить подходящий спектр и скопировать его. Чтоб воткнуть эту информацию в слайд PowerPoint, необходимо пользоваться командой Особая вставка и избрать пункт Объект Лист Microsoft Excel. Если для копирования использовать конкретно эту команду, то целостность и внешний облик данных Использование Excel для создания презентаций, сделанных в Excel, сохраняется.

К примеру, есть набросок в Excel (Рис. 1.5.1). Мы выделяем нужный спектр, копируем его и вставляем в слайд презентации при помощи Специальной вставки. Итог представлен на Рис. 1.5.2.

Рис. 1.5.1. Начальный набросок в Excel

Рис. 1.5.2. Тот же набросок, помещенный на слайд PowerPoint при помощи Специальной вставки

1.6. Вставка таблицы Использование Excel для создания презентаций Excel в таблицу данных PowerPoint

Кроме вставки содержимого рабочего листа Excel конкретно в слайд PowerPoint, есть возможность воткнуть данные Excel в таблицу данных PowerPoint для сотворения диаграммы в PowerPoint. Лучше все таки создавать списки и диаграммы в Excel, а не в PowerPoint. А после того как они сделаны, вставлять их в Использование Excel для создания презентаций PowerPoint с внедрением команды Вставка либо Особая вставка.

Чтоб использовать данные рабочего листа Excel для сотворения диаграммы в PowerPoint, необходимо выполнить ряд действий:

1. Открыть презентацию PowerPoint и рабочий лист Excel. Выделить данные рабочего листа Excel, которые нужно использовать для построения диаграммы в PowerPoint.

2. Избрать команду Правка->Копировать.

3. Переключиться в окно презентации Использование Excel для создания презентаций PowerPoint и избрать слайд, на котором необходимо сделать диаграмму.

4. Для отображения таблицы данных два раза щелкнуть в слайде на пиктограмме диаграммы. Появится таблица с примером данных.

5. В окне Таблица данных щелкнуть на левой верхней сероватой ячейке обрамления таблицы для выделения ее содержимого.

6. Надавить кнопку для удаления Использование Excel для создания презентаций всего содержимого таблицы данных.

7. Щелкнуть в первой ячейке таблицы данных (она находится над первой строчкой, слева от столбца А).

8. Избрать команду Правка->Воткнуть. Содержимое рабочего листа Excel появится в таблице данных, и на слайде появится построенная диаграмму. После чего можно продолжить процесс сотворения и форматирования диаграммы средствами PowerPoint. Мы используем 1-ый Использование Excel для создания презентаций столбец таблицы данных заместо столбца А, так как в первом столбце по дефлоту находится легенда диаграммы. В строке, которая размещена над строчкой 1, находятся наименования категорий.

К примеру, в Excel есть начальная таблица с данными, по которым необходимо выстроить столбчатую диаграмму (Рис. 1.6.1). Скопируем эту таблицу, вставляем в Таблицу Использование Excel для создания презентаций данных в PowerPoint и на слайде автоматом отображается диаграмма, построенная по этим данным (Рис. 1.6.2).

Рис. 1.6.1. Начальная таблица в Excel

Рис. 1.6.2. Диаграмма, приобретенная в PowerPoint


ispolzovanie-othodov-pri-proizvodstve-stroitelnih-materialov.html
ispolzovanie-otkritih-interfejsov-sredi-programmirovaniya-delphi-referat.html
ispolzovanie-parametrov-massivov-v-podprogrammah.html