Использование мастера функций

Использование мастера функций

Формулы, использующие только простые операции, встречаются очень нередко, но обычно при сложных вычислениях употребляются более сложные операции, такие, к примеру, как вычисление среднего арифметического либо нахождение дисперсии. Для использования таких формул существует особый мастер формул, при помощи которого процесс построения некой формулы оказывается очень обычным. Работа мастера построена по принципу смены нескольких Использование мастера функций диалоговых окон, поочередно реализующих шаги на пути к получению конечного результата.

Для вызова мастера функций следует в меню Вставка избрать пункт Функция (Insert->Function). На дисплее появится мастер функций, и Вам будет предложено диалоговое окно, реализующее 1-ый шаг работы мастера (рис. 13).

Это диалоговое окно предлагает избрать Использование мастера функций в левом окошке группу функций, которые будет употребляться Вами, в правом окошке при всем этом отображается содержимое избранной группы из левого окошка, т.е. определенные функции. Часто, достаточно трудно осознать предназначение функции только исходя из ее наименования. Осознать полный смысл той либо другой функции поможет короткое описание выделенной функции Использование мастера функций в нижней части диалогового окошка (см. рис. 14). После того, как требуемая функция будет найдена в перечне, щелкните на кнопке “ОК” для перехода ко второму, заключительному шагу работы мастера.


Вид диалогового окна второго шага работы мастера находится в зависимости от определенной функции, которая была выбрана ранее. В диалоговом окне второго Использование мастера функций шага задаются определенные ячейки, которые являются параметрами для этой функции. Работа строится по такому принципу: Вы читаете, какие ячнйки требуется указать в первом поле ввода, ставите курсор мыши в это поле, дальше мышкой выделяете требуемые ячейки на листе и нажимаете кнопку . После чего, по мере надобности заполняются 2-ое и все Использование мастера функций следующие поля ввода в диалоговом окне. Когда работа будет выполнена, можно надавить кнопку «OK» и вычисленное значение функции появится в подходящей ячейке.


Рис. 13. «Диалоговое окно первого шага работы мастера функций»

Рис. 14. «Диалоговое окно второго шага работы мастера функций»

Если потом будет нужно отредактировать введенную в ячейку формулу, довольно Использование мастера функций выделить данную ячейку, и вызвать мастер функций повторно. Изменяя те либо другие данные, можно настроить верным образом введенную ранее формулу. Можно пользоваться также и строчкой формул, в какой вручную занести новые характеристики функции, а может быть и даже поменять саму функцию.

Построение диаграмм

Нередко бывает невыразительным представление данных исключительно в виде таблицы Использование мастера функций: куча данных не представляет собой приятного изображения. Внедрение диаграмм присваивает более роскошный и приятный вид для создаваемого Вами проекта. Excel позволяет строить диаграммы хоть какой трудности и хоть какого вида. Общее число разных видов диаграмм превосходит 100: диаграммы в виде столбиков, в виде графиков, трехмерные диаграммы, радиальные, процентные и др Использование мастера функций. Построение диаграммы также, как и формул, осуществляется при помощи специального мастера, призванного облегчить работу юзера.


Для построения диаграммы за ранее все данные, которые будут применены при ее построении, должны быть занесены в таблицу (рабочую книжку). Диаграмма не может быть построена по данным, которых нет, даже, если Вы планируете Использование мастера функций занести их процессе построения – все должно быть изготовлено заблаговременно. После того, как данные содержатся в ячейках, можно начать построение диаграммы. На подготовительном шаге, все данные, при помощи которых будет строиться диаграмма, выделяются. Этот шаг не является неотклонимым, и его просто можно будет скорректировать при работе мастера, но является Использование мастера функций желаемым исходя из убеждений облегчения предстоящей работы. Дальше запускается мастер диаграмм средством выбора пт меню Вставка->Диаграмма (Insert->Diagramm). На дисплее возникает диалоговое окно первого шага работы мастера (рис. 15).

Рис. 15. «Первый шаг работы мастера диаграмм: выбор типа диаграммы»

В этом диалоговом окне задается тип будущей диаграммы. В левой части мышкой выделяется Использование мастера функций заглавие типа, в правой части щелчком мыши выбирается определенный вид диаграммы. После выбора типа диаграммы нажимается кнопка “Next” («Далее»), после этого возникает окно второго шага работы мастера

(рис. 16).

Рис. 16. «Второй шаг работы мастера диаграмм: источник данных диаграммы»

На этом шаге определяется спектр данных, по которому будет строиться Использование мастера функций диаграмма. В поле «Диапазон» указывается новое значение спектра данных, если Вы не желаете использовать тот спектр, который был избран на подготовительном шаге. Тут же указывается, и как размещаются Ваши данные: в строчках либо в столбцах. Вид диаграммы, приобретенной к этому шагу, отображается в высшей части окна в виде рисунка. В данном диалоговом Использование мастера функций окне имеется и 2-ая вкладка («Ряд»), на которой можно дополнительно задать имя для рядов, также найти подписи по оси Х. По окончании редактирования в данном окне щелкните на кнопке «Next» («Далее») для перехода к третьему шагу работы мастера.

3-ий шаг работы мастера задает внешний облик диаграммы Использование мастера функций и доводит последние штришки (рис. 17).


Рис. 16. «Третий шаг работы мастера диаграмм: характеристики диаграммы»

В этом окне на разных вкладках можно задать последующие характеристики диаграммы. На вкладке Заглавия задаются заглавия для всей диаграммы, также для всех осей, которые употребляются в диаграмме (ось Х, ось Y, ось Z). Вкладка Оси определяет, какие Использование мастера функций оси должны быть видны на диаграмме. Просто установите либо снимите надлежащие флажки на этой вкладке. Вкладка Полосы Сетки позволяет добавить либо удалить главные либо дополнительные полосы сетки по всем вероятным осям. Главные полосы имеют больший интервал, ежели дополнительные. Полосы сетки призваны облегчить чтение диаграммы на предмет определения определенных Использование мастера функций значений. Вкладка Легенда позволяет добавить к диаграмме легенду, также найти ее положение. Легенда – это маленький прямоугольник, в каком находятся подписи данных по оси Х. Внедрение легенды упрощает чтение диаграммы, в особенности при использовании диаграмм в виде графиков со обилием кривых. Вкладка Таблица данных позволяет включить в диаграмму саму таблицу, по Использование мастера функций которой строилась диаграмма. В неких случаях это бывает полезным, но почаще – не употребляется. Последняя вкладка – Подписи данных – позволяет добавить над каждым элементом диаграммы (столбцом, точкой) его подпись. В качестве подписи можно избрать значение, категорию и др. Внедрение подписей в большинстве случаев приводит к лишнему нагромождению инфы на диаграмме, и Использование мастера функций их внедрение игнорируется.

Рис. 17. «Четвертый шаг работы мастера диаграмм: размещение диаграммы»

После опции всех характеристик диаграммы, перебегайте к четвертому, заключительному шагу работы мастера диаграмм, который определяет ее размещение: или на отдельном листе, или на имеющемся (рис. 17).

Если избрать пункт “На отдельном листе”, создаваемая диаграмма будет помещена на новый рабочий лист Использование мастера функций, и займет его вполне. Другие данные и диграммы на этом листе расположить будет нереально. Новый лист при всем этом получает заглавие Диаграмма1 (Diagram1).

Необходимо подчеркнуть, что если вдруг Вы вспомнили, что что-то сделали не так на каком-либо шаге работы мастера, всегда можно возвратиться назад, внести коррективы и Использование мастера функций продолжить работу мастера с модифицированными данными. Осуществляется этот механизм возврата, нажатием на кнопку «Назад» («Back»), имеющуюся в каждом окне работы мастера.


Если в четвертом окне работы мастера надавить кнопку «Ок» (“Готово”), на дисплее будет построена диаграмма (рис. 18). В предстоящем, можно будет поменять ее размеры, также поменять некие ее характеристики, два Использование мастера функций раза щелкнув мышкой в любом месте диаграммы

Рис. 18. «Пример построенной диаграммы»


ispolnitelnij-sovet-programmi-razvitiya-organizacii-obedinennih-nacij-i-fonda-organizacii-obedinennih-nacij-v-oblasti-narodonaseleniya-distr-general-stranica-6.html
ispolnitelnoe-proizvodstvo-referat.html
ispolnitelnoj-vlasti-chitinskoj-oblasti-itogi-vneshnej-torgovli-chitinskoj-oblasti-v-2006-godu-4.html